Een geschiktheidssleutel is de informatie die je werknemers gebruiken om te bevestigen dat ze in aanmerking komen voor het Wellhub-voordeel. Je neemt deze belangrijke beslissing tijdens je contracteringsproces, en deze gids legt je de opties uit.
Er zijn drie hoofdtypen informatie die je als geschiktheidssleutel kunt gebruiken.
-
E-mailadres van werknemer (Aanbevolen)
Dit is de veiligste en meest effectieve optie. Je kunt het e-mailadres op twee manieren inzetten: door een specifieke lijst met e-mailadressen van werknemers aan te leveren, of door het e-maildomein van je bedrijf te registreren (bijv. @jouwbedrijf.com) zodat elke werknemer met dat e-mailadres zich automatisch kan aanmelden. -
Telefoonnummer
Dit is een geweldig alternatief, vooral voor werknemers zonder vaste werkplek. Het biedt sterke beveiliging via een eenmalig wachtwoord (OTP) per sms.💡 Ook als je voor deze optie kiest, raden we je sterk aan om, waar mogelijk, het e-mailadres van de werknemer toe te voegen om communicatie ter bevordering van het platformgebruik mogelijk te maken.
-
Werknemers-ID
Dit is een flexibele optie die je op zichzelf kunt gebruiken of, voor extra veiligheid, kunt combineren met andere informatie, zoals het rijksregisternummer of de voornaam.
⚠️ Belangrijke opmerking voor SFTP-klanten
Als je SFTP gebruikt voor geautomatiseerde loon- of rapportagebestanden, houd er dan rekening mee dat we een nieuwe kolom "Telefoonnummer" toevoegen aan alle inhoudings- en rapportagebestanden. Als je systeem afhankelijk is van een specifieke kolomvolgorde of een vast aantal kolommen, kan deze wijziging invloed hebben op je automatisering. Je ontvangt direct een e-mail met de specifieke releasedatum en technische details.