Leer meer over wat te doen zodra een bedrijf een contract met Wellhub ondertekent:
De welzijnsreis van uw bedrijf begint op ons platform voor het beheer van voordelen, Wellhub voor Bedrijven. Dit is een belangrijk hulpmiddel waarmee bedrijven hun abonnement kunnen beheren.
Na het ondertekenen van het contract ontvangt het bedrijf een e-mailuitnodiging om zich te registreren en toegang te krijgen tot het platform.
💡 We bieden ook training aan over Wellhub voor Bedrijven. U kunt opnames bekijken of zich inschrijven voor trainingssessies via de links die per e-mail zijn verzonden na het ondertekenen van het contract. Er is geen limiet aan het aantal deelnemers.
De werknemer die als voordeelbeheerder is aangesteld wanneer het bedrijf zich bij Wellhub aansluit ontvangt een e-mail om hun registratie op Wellhub voor Bedrijven te voltooien.
Zodra deze stap is voltooid, is het belangrijk om meer dan één beheerder op het platform toe te voegen om te voorkomen dat de toegang tot Wellhub voor Bedrijven verloren gaat in het geval de voordeelbeheerder afwezig is.
Bij registratie, vergeet niet om de juiste rollen in te stellen, aangezien elke rol u in staat stelt specifieke tasks op het platform uit te voeren.
📌 Alleen mensen met de admin rol kunnen toegang verlenen en rollen en machtigingen beheren, of contact opnemen met de ondersteuning.
Voor werknemers om toegang te hebben tot het voordeel, moet de platformbeheerder de informatie van werknemers op Wellhub voor Bedrijven opnemen.
Dit kan gedaan worden door werknemers individueel op te nemen, of door een lijst met alle werknemersinformatie te uploaden.
In dit artikel vindt u de volledige instructies over hoe u werknemers kunt toevoegen en verwijderen, of de gehele lijst kunt bijwerken.
Op Wellhub voor Bedrijven hebben we een bibliotheek met kant-en-klare middelen om het voordeel aan werknemers aan te kondigen. Volg de volgende stappen om het materiaal te vinden:
- Log in op Wellhub voor Bedrijven.
- Scroll op de startpagina naar de sectie Vertel je team over Wellhub en click op Bekijk bibliotheek.
- Download vervolgens het materiaal en deel het intern.
Op Wellhub voor Bedrijven kun je betrokkenheidsindicatoren en voorkeuren van werknemers volgen om te ontdekken hoe zij het voordeel gebruiken. Je kunt ook rapporten met deze gegevens downloaden.
Facturen en betalingen worden ook beheerd op het Wellhub voor Bedrijven platform. Daar kun je:
- Controleer of download facturen.
- Beheer betalingen en werk de creditcard bij.
- Voeg inkooporders toe aan facturen.
- Download het bestand voor looninhoudingen, en meer!
💡 Door de de Betalingen & Facturering-categorie in ons Helpcentrum te doorbladeren, vind je veel gedetailleerde instructies om deze en andere taken uit te voeren.
Als werknemers vragen hebben over Wellhub, kunnen zij antwoorden op veelgestelde vragen vinden in ons Helpcentrum.
Als ze nog steeds ondersteuning nodig hebben na het doorbladeren van het Helpcentrum, moeten werknemers zelf ons team contacteren. Ontdek meer over hoe je ze in dat geval kunt begeleiden.