Het is normaal dat de inhoudingen voor werknemers van maand tot maand fluctueren. Deze veranderingen weerspiegelen de flexibiliteit die uw werknemers hebben om hun abonnement te wijzigen en te beheren.
Veelvoorkomende redenen voor veranderingen:
Planupgrades: Wanneer een werknemer naar een hoger plan overstapt, worden ze belast met de kosten van het nieuwe plan minus de ongebruikte dagen van hun vorige plan. Het aangepaste inhoudingsbedrag zal worden weergegeven in het inhoudingsbestand voor de huidige salarisfactureringscyclus.
Plandowngrades: Wanneer een werknemer naar een lager plan overstapt, vindt de wijziging plaats in hun volgende abonnementsfactureringscyclus. Het bijgewerkte plan en de nieuwe prijs zullen worden weergegeven in het inhoudingsbestand van de volgende salarisfactureringscyclus.
Planpauzes: Wanneer een werknemer een maandabonnement pauzeert, worden de gepauzeerde dagen aan het einde van hun huidige abonnementsfactureringscyclus toegevoegd. Dit verplaatst hun volgende abonnementsvernieuwingsdatum naar voren, wat kan veranderen op welk maandinhoudingsbestand ze terechtkomen.
Kijk eens naar dit voorbeeld:
- Bedrijfssalarisfactureringsdag: 1 april
- Bedrijfssalarisafkapdatum: 27 maart
- Vernieuwingsdatum van de werknemer: 15 maart
Wat gebeurt er wanneer het plan wordt gepauzeerd?
- Actie: Op 14 maart pauzeert de werknemer hun plan voor 20 dagen.
- Effect op het Plan: Deze 20 dagen worden toegevoegd aan hun abonnementsperiode, waardoor de volgende vervaldatum van 15 maart naar 3 april wordt uitgesteld.
- Impact op de Loonlijst: De werknemer zal niet verschijnen in het looninhoudingsbestand van maart (gegenereerd op 1 april). Dit komt omdat de nieuwe vervaldatum (3 april) buiten de afsluitperiode van maart valt, zodat de inhouding in de volgende loonfactureringscyclus zal worden verwerkt.