Het aftrekbestand is een maandelijkse spreadsheet (beschikbaar in .csv en .xlsx formaten) die het specifieke bedrag vermeldt dat van het salaris van elke ingeschreven werknemer voor hun Wellhub-abonnement moet worden afgetrokken. Het is jouw belangrijkste hulpmiddel om ervoor te zorgen dat de betalingen van werknemers nauwkeurig worden verwerkt via jouw interne systeem.
Wat staat er in het bestand?
- Werknemersinformatie: Details van wie zich heeft ingeschreven of een Wellhub-plan heeft vernieuwd tijdens de huidige looncyclus.
- Te Aftrekken Bedrag: Het exacte totale bedrag dat elke werknemer voor die periode verschuldigd is.
Opmerking: Als jouw bedrijf de plannen van werknemers financiert, worden de bedragen in het aftrekbestand aangepast om rekening te houden met de bijdrage van het bedrijf. Werknemers die zijn ingeschreven in een volledig gefinancierd plan met een waarde van $0 zullen niet op het aftrekbestand verschijnen.
Hoe je jouw aftrekbestand gebruikt
- Download het bestand: Toegang tot het nieuwste aftrekbestand vanaf de pagina 'Facturering' in Wellhub voor Bedrijven op jouw gekozen factureringsdatum. Je vindt het in jouw niet-belastbare loonfactuur. We zullen het ook naar je e-mailen.
- Uploaden en Verwerken: Upload het bestand naar jouw loonadministratiesysteem.
- Administratie: Bewaar een kopie van het bestand voor de interne loonadministratie van jouw bedrijf.