Une clé d'éligibilité est l'information que vos employés utilisent pour confirmer leur admissibilité à l'avantage Wellhub. Vous prenez cette décision importante lors de votre processus de contractualisation, et ce guide vous en explique les options.
Vous disposez de trois principaux types d'informations à utiliser comme clé d'éligibilité.
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Courriel de l'employé (Recommandé)
C'est l'option la plus sécurisée et efficace. Vous pouvez l'utiliser de deux manières : en fournissant une liste précise de courriels d'employés, ou en enregistrant le domaine de messagerie de votre entreprise (par exemple, @votreentreprise.com) pour permettre à tout employé possédant ce courriel de s'inscrire automatiquement. -
Numéro de téléphone
C'est une excellente alternative, particulièrement pour les travailleurs sur le terrain. Elle offre une sécurité renforcée grâce à un mot de passe à usage unique (OTP) envoyé par texto.💡 Même avec cette option, nous vous recommandons fortement d'inclure l'adresse courriel de l'employé lorsque cela est possible afin de faciliter les communications d'engagement.
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Identifiant de l'employé
C'est une option flexible que vous pouvez utiliser seule ou, pour plus de sécurité, combinée à une autre information telle que le numéro d'assurance sociale ou le prénom.
⚠️ Remarque importante pour les clients SFTP
Si vous utilisez le protocole SFTP pour vos fichiers de paie ou de rapports automatisés, veuillez noter que nous ajouterons une nouvelle colonne « Numéro de téléphone » à tous les fichiers de déduction et de rapport. Si votre système dépend d'un ordre ou d'un nombre de colonnes précis, ce changement pourrait impacter votre automatisation. Vous recevrez un courriel direct avec la date de lancement précise et les détails techniques.