Wellhub pour les entreprises est votre plateforme centrale pour gérer chaque aspect de l'avantage Wellhub de votre entreprise. Après avoir signé votre contrat, vous recevrez un e-mail pour créer votre compte. Apprenez à y accéder pour la première fois.
Ce guide offre un aperçu des sections clés et des actions que vous pouvez y effectuer.
Votre page principale offre un aperçu rapide et des raccourcis vers des actions clés :
- Résumé de l'engagement des employés : Voyez d'un coup d'œil le nombre d'employés, de membres, d'abonnés et de check-ins.
- QR ou lien d'inscription : Trouvez rapidement le lien d'inscription unique de votre entreprise et le code QR.
- Factures : Voyez un aperçu de la dernière facture de votre entreprise.
- Matériaux d'engagement : Accédez à notre bibliothèque de matériaux promotionnels pour vous aider à augmenter l'adoption.
C'est ici que vous gérez votre liste d'employés, qui est la base de données de tous ceux qui sont éligibles pour l'avantage. Vous pouvez ajouter de nouveaux employés, supprimer des employés qui sont partis, ou télécharger une nouvelle liste entièrement.
Dans ces sections, vous pouvez trouver des informations détaillées et des données sur la performance de votre avantage, y compris l'engagement des employés, l'historique des check-ins et l'utilisation globale.
Dans cette section, vous pouvez créer et gérer des défis à l'échelle de l'entreprise pour promouvoir des habitudes saines et augmenter l'engagement des employés.
Dans la section Facturation, vous pouvez gérer toutes les factures de votre entreprise.
Vous pouvez vérifier l'état des paiements, consulter l'historique complet de votre facturation et télécharger des factures ou des fichiers de déduction de paie, et ajouter et gérer des bons de commande (BC).
Dans la section Abonnement, vous pouvez vérifier les détails de l'abonnement actuel de votre entreprise à Wellhub, les détails de paiement et, dans certains cas, mettre à jour votre méthode de paiement.
Le menu Paramètres vous permet de gérer le portail lui-même. Les options que vous voyez ici dépendent de la vue dans laquelle vous vous trouvez.
- Si vous gérez un groupe d'entreprises, la "vue agrégée" principale vous permet d'ajouter ou de supprimer d'autres administrateurs et de gérer leurs niveaux de permission pour l'ensemble du groupe.
- Lorsque vous visualisez une seule entreprise, vous pouvez gérer les paramètres spécifiques à l'entreprise, tels que vos préférences d'invitation par e-mail automatique ou des options d'automatisation avancées.
💡 Si vous gérez un groupe d'entreprises, assurez-vous de d'abord sélectionner l'entreprise spécifique que vous souhaitez gérer dans le menu déroulant en haut de la page pour accéder à tous ses paramètres individuels.
Remarque importante pour les entreprises multi-entités
Si vous gérez le bénéfice Wellhub pour plus d'une entreprise sous le même identifiant fiscal, veillez à toujours sélectionner le nom de l'entreprise correct dans le coin supérieur gauche du menu principal.