Découvrez ce qu'il faut faire une fois qu'une entreprise signe un contrat avec Wellhub :
Le parcours de bien-être de votre entreprise commence sur notre plateforme de gestion des avantages, Wellhub pour les entreprises. C'est un outil important qui permet aux entreprises de gérer leur abonnement.
Après avoir signé le contrat, l'entreprise reçoit une invitation par e-mail pour s'inscrire et accéder à la plateforme.
💡 Nous proposons également une formation sur Wellhub pour les entreprises. Vous pouvez accéder aux enregistrements ou vous inscrire à des sessions de formation via les liens envoyés par e-mail après la signature du contrat. Il n'y a pas de limite au nombre de participants.
L' employé désigné comme administrateur des avantages lorsque l'entreprise rejoint Wellhub recevra un e-mail pour finaliser son inscription sur Wellhub pour les entreprises.
Une fois cette étape terminée, il est important d' ajouter plus d'un administrateur sur la plateforme pour éviter de perdre l'accès à Wellhub pour les entreprises en l'absence de l'administrateur des avantages.
Lors de l'inscription, n'oubliez pas de définir les rôles appropriés, car chacun permet d'effectuer des tâches spécifiques sur la plateforme.
📌 Seules les personnes ayant le rôle d'administrateur peuvent accorder l'accès et gérer les rôles et permissions, ou contacter le support.
Pour que les employés aient accès à l'avantage, l' administrateur de la plateforme doit inclure les informations des employés sur Wellhub pour les entreprises.
Cela peut être fait en incluant les employés individuellement, ou en téléchargeant une liste avec toutes les informations des employés.
Dans cet article, vous trouverez les instructions complètes sur la façon de ajouter et supprimer des employés, ou mettre à jour l'ensemble de la liste.
Sur Wellhub pour les entreprises, nous avons une bibliothèque d'éléments prêts à être partagés pour annoncer l'avantage aux employés. Pour trouver le matériel, suivez les étapes suivantes :
- Connectez-vous à Wellhub pour entreprises.
- Sur la page d'accueil, faites défiler vers le bas jusqu'à la section Parlez à votre équipe de Wellhub et cliquez sur Voir la bibliothèque.
- Ensuite, téléchargez le matériel et partagez-le en interne.
Sur Wellhub pour entreprises, vous pouvez suivre les indicateurs d'engagement et les préférences des employés pour découvrir comment ils utilisent l'avantage. Vous pouvez également télécharger des rapports avec ces données.
Les factures et les paiements sont également gérés sur la plateforme Wellhub pour entreprises. Là, vous pouvez :
- Vérifier ou télécharger les factures.
- Gérer les paiements et mettre à jour la carte de crédit.
- Ajouter des bons de commande aux factures.
- Télécharger le fichier de déduction de paie, et plus encore !
💡 En consultant la catégorie Paiements & Facturation dans notre Centre d'aide, vous trouverez de nombreuses instructions détaillées pour effectuer ces tâches et d'autres.
Si les employés ont des questions sur Wellhub, ils peuvent trouver des réponses aux questions fréquemment posées dans notre Centre d'aide.
S'ils ont encore besoin de soutien après avoir consulté le Centre d'aide, les employés eux-mêmes doivent contacter notre équipe. Découvrez-en plus sur comment les guider dans ce cas.