Wellhub para Empresas es una plataforma de gestión de prestaciones donde las empresas pueden administrar todo lo relacionado con los empleados, los pagos y la facturación, así como obtener informes sobre el uso de las prestaciones y mucho más.
Tras firmar su contrato con Wellhub, las empresas recibirán una invitación por correo electrónico para acceder a Wellhub para Empresas por primera vez. A continuación, podrán iniciar sesión en la plataforma en cualquier momento para administrar el programa.
Aquí tienes una guía de todas las funcionalidades de la plataforma:
En la página de Inicio de Wellhub para Empresas, los administradores de prestaciones disponen de las siguientes opciones:
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Resumen de la participación y el compromiso de los empleados: número de trabajadores, usuarios, suscriptores y check-ins.
💡 En esta sección, puedes hacer clic en Actualizar empleados para añadir o eliminar trabajadores de la lista. - Invitaciones de registro: comparte el enlace de registro o el código QR con los empleados para facilitar el proceso de registro.
- Facturas: consulta un resumen de la última factura de la empresa o haz clic en Ver todas para consultar el historial de facturación completo.
- Biblioteca de materiales de participación: accede a archivos GIF, plantillas de correo electrónico, vídeos, un calendario con actividades exclusivas, publicaciones del blog y mucho más recursos disponibles en nuestro kit promocional para compartir con los empleados e impulsar su participación y el compromiso con las prestaciones.
En el menú Empleados, los administradores de beneficios pueden añadir y eliminar trabajadores, o sustituir la lista completa.
💡 La lista de empleados es una base de datos con la información de todos los trabajadores de la empresa que tienen acceso a la prestación. Solo las personas que estén en la lista podrán registrarse en Wellhub.
En el menú Panel de control, los administradores de prestaciones podrán encontrar información sobre la participación, el compromiso y las preferencias de los empleados.
Al hacer clic en Informes en el menú Panel de control, los administradores de prestaciones podrán descargar datos detallados sobre el uso de Wellhub por parte de los trabajadores.
En el menú Desafíos, los administradores de prestaciones pueden crear desafíos para promover hábitos más saludables, a la vez que aumentan la participación y el compromiso de los empleados, así como el uso de las prestaciones de Wellhub.
En el menú Facturación, los administradores de prestaciones pueden:
- Gestionar las facturas y comprobar su estado de pago, los próximos cargos y el historial de facturación completo, así como descargar las facturas y los archivos de deducción en nómina.
- Añadir o eliminar órdenes de compra de las facturas.
En el menú Suscripción, los administradores de prestaciones pueden consultar los detalles de la suscripción, actualizar la información de pago y, en algunos casos, cambiar el método de pago de la empresa.
En el menú Ajustes, los administradores de prestaciones pueden:
- Gestionar roles y permisos para todos los demás administradores de prestaciones.
- Gestionar invitaciones para registrarse y compartir el enlace de registro o el código QR con los empleados con acceso.
💡 Si la empresa ha optado por opciones de automatización, los administradores de prestaciones también podrán:
- Gerenciar el dominio de correo electrónico de la empresa.
- Gerenciar integraciones de API.
- Enviar y recibir archivos de forma segura con opciones de cifrado y protección de datos (SFTP).
Nota importante
Si gestionas el programa de Wellhub de una empresa con el mismo NIF, recuerda que siempre debes seleccionar el nombre de la empresa en la esquina superior izquierda del menú principal de Wellhub para Empresas.