Pentru a actualiza lista de angajați a companiei, administratorul Wellhub pentru companii trebuie să urmeze pașii în funcție de acțiunea pe care dorește să o efectueze:
- Autentifică-te la Wellhub pentru companii.
- În meniul din partea stângă, fă clic pe Angajați și apoi pe Actualizare angajați în colțul din dreapta sus al paginii.
- Selectează una sau mai multe companii pentru a actualiza lista, în cazul în care sunt mai multe în același contract.
- Fă clic pe Import dintr-o foaie de calcul și apoi pe Adăugare angajați.
- Citește informațiile privind modul de completare a câmpurilor obligatorii din dosar și Continuare.
- Încarcă fișierul și fă clic pe Continuare.
- Verifică numărul final de angajați afișat pe pagină și fă clic pe Confirmare și import.
💡 Pentru a adăuga angajați individual, în meniul Angajați, fă clic pe Actualizare angajați, selectează Adăugare pe rând, completează adresa lor de e-mail și confirmă.
Notă importantă
În cazul în care compania are suplimentul Wellhub+ și subvenționează planuri pentru un anumit grup de angajați, nu va fi posibilă adăugarea individuală a acestora. În acest caz, este necesar să îi adaugi prin importul dintr-o foaie de calcul.
- Autentifică-te la Wellhub pentru companii.
- În meniul din partea stângă, fă clic pe Angajați și apoi pe Actualizare angajați în colțul din dreapta sus al paginii.
- Selectează una sau mai multe companii pentru a actualiza lista, în cazul în care sunt mai multe în același contract de Wellhub.
- Fă clic pe Import dintr-o foaie de calcul și apoi pe Eliminare angajați.
- Citește informațiile privind modul de completare a câmpurilor obligatorii din dosar și Continuare.
- Încarcă fișierul și fă clic pe Continuare.
- Acordă atenție numărului final de angajați afișat pe pagină și apoi bifează căsuța cu avertismentul privind eliminarea.
- Fă clic pe Confirmare și import.
💡 Pentru a elimina individual angajații din listă, în meniul Angajați, selectează angajatul pe care dorești să îl elimini și fă clic pe Eliminare angajat.
🚨 Utilizează cu precauție această metodă, deoarece elimină și adaugă simultan angajați. Aceasta înseamnă că angajații care nu se află pe noua listă vor primi un avertisment cu privire la pierderea eligibilității imediat după trimiterea acesteia. Această acțiune nu poate fi anulată.
Pentru a înlocui lista, parcurge pașii:
- Autentifică-te la Wellhub pentru companii.
- În meniul din partea stângă, fă clic pe Angajați și apoi pe Actualizare angajați în colțul din dreapta sus al paginii.
- Selectează una sau mai multe companii pentru a actualiza lista, dacă există mai multe în același contract de Wellhub.
- Fă clic pe Import dintr-o foaie de calcul și apoi pe Înlocuire lista curentă.
- Citește cu atenție avertismentul, bifează caseta și fă clic pe Continuare.
- Citește informațiile privind modul de completare a câmpurilor obligatorii din dosar și Continuare.
- Încarcă fișierul și fă clic pe Continuare.
-
Verifică toți angajații adăugați și eliminați făcând clic pe Angajați de adăugat și Angajați de eliminat, și apoi pe Afișare angajați.
💡 Companiile care au mai mult de un cod de identificare fiscală în cadrul aceluiași contract Wellhub vor putea vizualiza doar numărul final de angajați. - Dacă toate informațiile sunt corecte, fă clic pe Confirmare și import.
📌 Este posibil ca suma lunară plătită de companie să crească proporțional cu numărul de angajați de pe listă, în conformitate cu contractul. Află mai multe în acest articol.
Sfat
Este important ca lista angajaților eligibili să fie actualizată în permanență, deoarece fiecare persoană de pe listă va fi considerată în continuare membru activ, chiar dacă nu mai lucrează în cadrul companiei.