Wellhub pentru companii este o platformă de gestionare a beneficiilor unde companiile pot gestiona angajații, plățile și facturarea, pot obține rapoarte despre utilizarea beneficiilor și multe altele.
După semnarea contractului cu Wellhub, companiile vor primi o invitație prin e-mail pentru a accesa Wellhub pentru companii pentru prima dată și, ulterior, se vor putea conecta la platformă în orice moment pentru a gestiona beneficiul.
Iată un ghid pentru toate funcționalitățile platformei:
Pe pagina de pornire Wellhub pentru companii, administratorii beneficiilor vor găsi:
-
Prezentare generală a implicării angajaților: numărul de angajați, membri, abonați și înregistrări.
💡 În această secțiune, faceți clic pe Actualizare angajați pentru a adăuga sau a elimina angajați din listă. - Invitații de înscriere: partajați linkul de înscriere sau codul QR cu angajații pentru a facilita fluxul de înscriere.
- Facturi: obțineți o imagine de ansamblu asupra ultimei facturi a companiei sau faceți clic pe Vezi toate pentru a consulta istoricul complet al facturilor.
- Bibliotecă de materiale de implicare: găsiți GIF-uri, șabloane de e-mail, videoclipuri, calendar cu activități exclusive, postări de blog și multe altele în kitul nostru promoțional pentru a le partaja cu angajații și a stimula implicarea în beneficii.
În meniul Angajați, administratorii beneficiilor pot adăuga și elimina angajați sau pot înlocui întreaga listă de angajați.
💡 Lista de angajați este o bază de date cu informațiile tuturor angajaților companiei care sunt eligibili pentru beneficiu. Numai angajații care se află pe listă se vor putea înscrie la Wellhub.
În meniul Tablou de bord, administratorii beneficiilor vor găsi informații despre implicarea și preferințele angajaților.
Făcând clic pe Rapoarte în meniul Tablou de bord, administratorii beneficiilor pot descărca date detaliate despre utilizarea Wellhub de către angajați.
În meniul Provocări, administratorii beneficiilor pot crea provocări pentru a promova obiceiuri mai sănătoase, crescând în același timp implicarea angajaților și aderarea la beneficiul Wellhub.
În meniul Facturare, administratorii beneficiilor pot:
- Gestiona facturile verificând starea de plată, taxele viitoare, istoricul complet al facturilor și descărcând facturile și fișierele de deducere salarială.
- Adăuga sau elimina comenzi de achiziție din facturi.
În meniul Setări, administratorii beneficiilor pot:
- Gestiona rolurile și permisiunile pentru toți ceilalți administratori ai beneficiilor.
- Gestiona invitațiile de înscriere și partaja linkul de înscriere sau codul QR cu angajații eligibili.
💡 Dacă societatea a optat pentru opțiuni de automatizare, administratorii beneficiilor vor putea, de asemenea:
- Gestiona domeniul de e-mail al companiei.
- Gestiona integrările API.
- Trimite și primi fișiere în siguranță cu criptare și protecție a datelor (SFTP).
Notă importantă
Dacă gestionați beneficiul Wellhub pentru mai multe companii cu același cod fiscal, nu uitați să selectați întotdeauna numele companiei în colțul din stânga sus al meniului principal Wellhub pentru companii.