Per aggiornare la lista dei dipendenti dell'azienda, l'amministratore di Wellhub per le Aziende deve seguire i seguenti passaggi a seconda delle opzioni che desidera eseguire:
- Accedi a Wellhub per le Aziende.
- Sul menu di sinistra, clicca su Dipendenti, poi su Aggiorna dipendenti nell'angolo in alto a destra.
- Seleziona una o più aziende per aggiornare l'elenco, se sono presenti più aziende nello stesso contratto.
- Clicca su Importa da un foglio di calcolo, quindi su Aggiungi all'elenco dipendenti.
- Leggi le informazioni su come compilare i campi obbligatori del file e Continua.
- Carica il file e clicca su Continua.
- Controlla il numero finale di dipendenti visualizzato nella pagina e clicca su Conferma e importa.
💡 Per aggiungere i dipendenti individualmente, nel menu Dipendenti, clicca su Aggiorna dipendenti, seleziona Aggiungine uno alla volta, compila l'e-mail e conferma.
Nota importante
Se l’azienda dispone del componente aggiuntivo Wellhub+ e contribuisce ai piani di un gruppo specifico di dipendenti, non sarà possibile aggiungerli individualmente. In questo caso, è necessario aggiungerli importandoli da un foglio di calcolo.
- Accedi a Wellhub per le Aziende.
- Sul menu di sinistra, clicca su Dipendenti, poi su Aggiorna dipendenti nell'angolo in alto a destra.
- Seleziona una o più aziende per aggiornare l'elenco, se sono presenti più aziende nello stesso contratto Wellhub.
- Clicca su Importa da un foglio di calcolo, quindi su Rimuovi dipendenti.
- Leggi le informazioni su come compilare i campi obbligatori del file e Continua.
- Carica il file e clicca su Continua.
- Presta attenzione al numero finale di dipendenti visualizzato nella pagina e quindi seleziona la casella con l'avviso di rimozione.
- Clicca su Conferma e importa.
💡 Per rimuovere individualmente i dipendenti dall'elenco, nel menu Dipendenti seleziona il dipendente che desideri rimuovere e clicca su Rimuovi dipendente.
🚨 Presta attenzione all'utilizzo di questo metodo, poiché rimuove e aggiunge contemporaneamente i dipendenti. Ciò significa che i dipendenti che non sono presenti nel nuovo elenco riceveranno un avviso di perdita dell'idoneità immediatamente dopo l'invio. Questa azione non può essere annullata.
Per sostituire l'elenco, procedi con i seguenti passaggi:
- Accedi a Wellhub per le Aziende.
- Sul menu di sinistra, clicca su Dipendenti, poi su Aggiorna dipendenti nell'angolo in alto a destra.
- Seleziona una o più aziende per aggiornare l'elenco, se sono presenti più aziende nello stesso contratto Wellhub.
- Clicca su Importa da un foglio di calcolo e poi su Sostituisci l'elenco corrente.
- Leggi attentamente l'avviso, seleziona la casella e clicca su Continua.
- Leggi le informazioni su come compilare i campi obbligatori del file e Continua.
- Carica il file e clicca su Continua.
-
Verifica tutti i dipendenti aggiunti e rimossi cliccando su Dipendenti da aggiungere e Dipendenti da rimuovere, poi clicca su Mostra dipendenti.
💡 Le aziende con più di una partita IVA associata allo stesso contratto Wellhub potranno visualizzare solo il numero finale dei dipendenti. - Se tutte le informazioni sono corrette, clicca su Conferma e importa.
📌 L’importo mensile che la società dovrà pagare potrebbe aumentare proporzionalmente al numero di dipendenti presenti nell’elenco, come da contratto. Scopri di più in questo articolo.
Suggerimento
È importante mantenere sempre aggiornato l’elenco dei dipendenti idonei, poiché tutti i membri dell’elenco continueranno a essere considerati soci attivi, anche se queste persone non lavorano più in azienda.