Wellhub per le Aziende è una piattaforma di gestione in cui le aziende possono gestire dipendenti, pagamenti e fatturazione, ottenere report sull'utilizzo del benefit e molto altro.
Dopo aver firmato il contratto con Wellhub, le aziende riceveranno un invito via e-mail per accedere a Wellhub per le Aziende per la prima volta e, successivamente, potranno accedere alla piattaforma in qualsiasi momento per gestire il benefit.
Ecco una guida a tutte le funzionalità della piattaforma:
Nella pagina Home di Wellhub per le Aziende, gli admin troveranno:
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Riepilogo dell'engagement dei dipendenti: numero di dipendenti, utenti registrati, utenti con abbonamento e check-in.
💡 In questa sezione, fai clic su Aggiorna dipendenti per aggiungere o rimuovere dipendenti dall'elenco. - Inviti per la registrazione: condividi il link per la registrazione o il codice QR con i dipendenti per semplificare il processo di registrazione.
- Fatture: ottieni una panoramica dell'ultima fattura dell'azienda o fai clic su Visualizza tutte per consultare la cronologia completa delle fatture.
- Libreria di materiali per l'engagement: trova GIF, modelli di e-mail, video, calendario con attività esclusive, post di blog e molto altro nel nostro kit promozionale da condividere con i dipendenti per promuovere la partecipazione e l’utilizzo del benefit.
Nel menu Dipendenti, gli admin possono aggiungere e rimuovere dipendenti o sostituire l'intero elenco dei dipendenti.
💡 L'elenco dei dipendenti è un database con le informazioni di tutti i dipendenti dell'azienda che hanno diritto al benefit. Solo i dipendenti presenti nell'elenco potranno registrarsi a Wellhub.
Nel menu Dashboard, gli admin troveranno informazioni sull' engagement e le preferenze dei dipendenti.
Facendo clic su Indicatori nel menu Dashboard, gli admin potranno scaricare dati dettagliati sull'utilizzo di Wellhub da parte dei dipendenti.
Nel menu Sfide, gli admin potranno creare sfide per promuovere abitudini più sane, aumentando al contempo il coinvolgimento dei dipendenti e l'adesione al benefit Wellhub.
Nel menu Fatturazione, gli admin potranno:
- Gestire le fatture verificando lo stato dei pagamenti, gli addebiti futuri, la cronologia completa di fatturazione e scaricando le fatture e i file di detrazione dalla busta paga.
- Aggiungere o rimuovere ordini di acquisto dalle fatture.
Nel menu Abbonamento, gli admin potranno visualizzare i dettagli dell'abbonamento, aggiornare le informazioni di pagamento e, in alcuni casi, modificare il metodo di pagamento dell'azienda.
Nel menu Impostazioni, gli admin potranno:
- Gestire ruoli e autorizzazioni per tutti gli altri admin.
- Gestire gli inviti ai dipendenti e condividere il link o il codice QR per permettere ai dipendenti idonei di registrarsi.
💡 Se l'azienda ha optato per opzioni di automazione, gli admin potranno anche:
- Gestire il dominio email dell'azienda.
- Gestire le integrazioni API.
- Inviare e ricevere file in modo sicuro con crittografia e protezione dei dati (SFTP).
Nota importante
Se gestisci il benefit Wellhub per più di un'azienda con la stessa Partita IVA, ricorda di selezionare sempre il nome dell'azienda nell'angolo in alto a sinistra del menu principale di Wellhub per le Aziende.