Wellhub pour les entreprises est une plateforme de gestion des avantages sociaux où les entreprises peuvent gérer les employés, les paiements et la facturation, obtenir des rapports sur l’utilisation des avantages sociaux et bien plus encore.
Après avoir signé leur contrat avec Wellhub, les entreprises recevront une invitation par courriel pour accéder à Wellhub pour les entreprises pour la première fois. Par la suite, elles pourront se connecter à la plateforme en tout temps pour gérer les avantages sociaux.
Voici un guide sur toutes les fonctionnalités de la plateforme:
Sur la page d’accueil de Wellhub pour les entreprises, les administrateurs des avantages sociaux trouveront ce qui suit:
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Aperçu de la mobilisation des employés: nombre d’employés, de membres, d’abonnés et d’inscriptions.
💡 Dans cette section, cliquez sur Mettre à jour les employés pour ajouter ou supprimer des employés de la liste. - Invitations à s’inscrire: partagez le lien d’inscription ou le code QR avec les employés pour faciliter le processus d’inscription.
- Factures: obtenez un aperçu de la dernière facture de l’entreprise ou cliquez sur Afficher tout pour consulter l’historique complet de la facturation.
- Bibliothèque de documents de mobilisation: trouvez des GIF, des modèles de courriels, des vidéos, un calendrier avec des activités exclusives, des billets de blogue et bien plus encore dans notre trousse promotionnelle à partager avec les employés pour promouvoir la participation aux avantages sociaux.
Dans le menu Employés, les administrateurs des avantages sociaux peuvent ajouter et supprimer des employés ou remplacer la liste complète des employés.
💡 La liste des employés est une base de données contenant les renseignements sur tous les employés de l’entreprise qui sont admissibles aux avantages sociaux. Seuls les employés qui figurent sur la liste pourront s’inscrire à Wellhub.
Dans le menu Tableau de bord, les administrateurs des avantages sociaux trouveront des renseignements sur la mobilisation et les préférences des employés.
En cliquant sur Rapports dans le menu Tableau de bord, les administrateurs des avantages sociaux peuvent télécharger des données détaillées sur l’utilisation de Wellhub par les employés.
Dans le menu Défis, les administrateurs des avantages sociaux peuvent créer des défis pour promouvoir des habitudes plus saines, tout en augmentant la mobilisation des employés et l’adhésion aux avantages sociaux de Wellhub.
Dans le menu Facturation, les administrateurs des avantages sociaux peuvent effectuer les opérations suivantes:
- Gérer les factures en vérifiant l’état des paiements, les prochains frais, l’historique complet de la facturation et en téléchargeant les factures et les fichiers de retenues sur la paie.
- Ajouter ou supprimer des bons de commande des factures.
Dans le menu Abonnement, les administrateurs des avantages sociaux peuvent consulter les détails de l’abonnement, mettre à jour les renseignements de paiement et, dans certains cas, modifier le mode de paiement de l’entreprise.
Dans le menu Paramètres, les administrateurs des avantages sociaux peuvent effectuer les opérations suivantes:
- Gérer les rôles et les autorisations de tous les autres administrateurs des avantages sociaux.
- Gérer les invitations à s’inscrire et partager le lien ou le code QR d’inscription avec les employés admissibles.
💡 Si l’entreprise a opté pour des options d’automatisation, les administrateurs des avantages sociaux pourront également effectuer les opérations suivantes:
- Gérer le domaine de courriel de l’entreprise.
- Gérer les intégrations d’API.
- Envoyer et recevoir des fichiers en toute sécurité grâce au chiffrement et à la protection des données (SFTP).
Remarque importante
Si vous gérez les avantages sociaux de Wellhub pour plusieurs entreprises ayant le même NEQ, n’oubliez pas de toujours sélectionner le nom de l’entreprise dans le coin supérieur gauche du menu principal de Wellhub pour les entreprises.