Seuls les administrateurs d’avantages peuvent gérer ou demander l’accès et les autorisations. Ajoutez plus d’un administrateur pour éviter de perdre l’accès si le responsable de la gestion des avantages est absent.
- Connectez-vous à Wellhub for Companies.
- S’il y en a plus d’une, sélectionnez le nom de l’entreprise dans le coin supérieur gauche de la page.
- Cliquez sur Settings (Paramètres).
- Sous Roles and permissions (Rôles et autorisations), cliquez sur Manage staff users (Gérer les utilisateurs du personnel).
- Cliquez sur Add user (Ajouter un utilisateur) dans le coin supérieur droit de la page, saisissez le nom complet et l’adresse courriel de l’administrateur, puis cliquez sur Continue (Continuer).
- Sélectionnez les autorisations que vous souhaitez attribuer, puis cliquez sur Continue (Continuer).
- Passez en revue les renseignements et cliquez sur Send (Envoyer).
Le nouvel administrateur recevra un courriel pour accéder à la plateforme.
Pour modifier ou supprimer l’accès, dans le menu Manage staff users (Gérer les utilisateurs du personnel), cliquez sur la flèche à côté du nom de l’administrateur, puis sur Edit access (Modifier l’accès) ou Remove access (Supprimer l’accès), et confirmez.
Rôles et autorisations disponibles :
Admin : Vous avez un accès complet aux outils de la plateforme et vous pouvez accorder et modifier les rôles et les autorisations.
Finance (Finances) : Vous pouvez télécharger les factures et mettre à jour les cartes de crédit.
Operations (Opérations) : Vous pouvez voir et gérer les employés et accepter les conditions de la paie.
Analytics (Analyse) : Vous pouvez voir le tableau de bord et interagir avec lui, et télécharger des rapports.
Communication : Vous pouvez voir et télécharger du matériel promotionnel.
📌 Pour gérer l’avantage pour plus d’une entreprise, vous devez avoir un accès d’administrateur pour chacune d’elles.