Wellhub für Unternehmen ist eine Plattform zur Verwaltung des Benefits, auf der Unternehmen Mitarbeitende, Zahlungen und Rechnungen verwalten, Berichte über die Nutzung des Benefits abrufen und vieles mehr tun können.
Nach der Unterzeichnung des Vertrags mit Wellhub erhalten Unternehmen eine E-Mail-Einladung für den erstmaligen Zugriff auf Wellhub für Unternehmen. Anschließend können sie sich jederzeit bei der Plattform anmelden, um den Benefit zu verwalten.
Hier ist ein Leitfaden zu allen Funktionen der Plattform:
Auf der Start von Wellhub für Unternehmen finden die Benefit-Admins Folgendes:
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Übersicht über die Benefitnutzung: Anzahl der berechtigten Mitarbeitenden, Mitglieder, Abonnent:innen und Registrierungen.
💡 Klicken Sie in diesem Abschnitt auf „Mitarbeiter aktualisieren“, um Mitarbeitende zur Liste hinzuzufügen oder zu entfernen. - Einladungen zur Registrierung: Teilen Sie den Registrierungslink oder den QR-Code mit Ihren Mitarbeitenden, um ihnen die Registrierung zu vereinfachen.
- Rechnungen: Verschaffen Sie sich einen Überblick über die letzte Rechnung oder klicken Sie auf „Alle anzeigen“, um den vollständigen Rechnungsverlauf einzusehen.
- Bibliothek mit Werbematerialien: Hier finden Sie GIFs, E-Mail-Vorlagen, Videos, einen Kalender mit exklusiven Aktivitäten, Blogbeiträge und vieles mehr, was Sie mit Ihren Mitarbeitenden teilen können, um die Nutzung des Benefits zu fördern.
Im Menü Mitarbeiter können die Benefit-Admins Mitarbeitende hinzufügen und entfernen oder die gesamte Mitarbeiterliste ersetzen.
💡 Die Mitarbeiterliste ist eine Datenbank mit den Daten aller Mitarbeitenden des Unternehmens, die Anspruch auf den Benefit haben. Nur Mitarbeitende, die in der Liste aufgeführt sind, können sich bei Wellhub registrieren.
Im Menü Dashboard finden die Benefit-Admins Informationen über die Benefitnutzung und die Präferenzen der Mitarbeitenden.
Wenn sie im Menü „Dashboard“ auf „Reports“ klicken, können die Benefit-Admins detaillierte Daten über die Nutzung von Wellhub durch die Mitarbeitenden herunterladen.
Im Menü Challenges können die Benefit-Admins Challenges erstellen, um gesündere Gewohnheiten zu fördern und gleichzeitig das Engagement der Mitarbeiter und die Nutzung des Wellhub-Benefits zu erhöhen.
Im Menü Rechnungen können die Benefit-Admins Folgendes tun:
- Rechnungen verwalten, indem sie den Zahlungsstatus, die nächsten Abbuchungen und den vollständigen Rechnungsverlauf überprüfen sowie die Rechnungen und die Dateien für den Lohnabzug herunterladen.
- Auftragsnummern zu Rechnungen hinzufügen oder daraus entfernen.
Im Menü Abonnement können die Benefit-Admins die Abonnementdetails einsehen, die Zahlungsinformationen aktualisieren und in einigen Fällen die Zahlungsmethode des Unternehmens ändern.
Im Menü Einstellungen können die Benefit-Admins Folgendes tun:
- Rollen und Berechtigungen für alle anderen Benefit-Admins verwalten.
- Einladungen zur Registrierung verwalten und den Registrierungslink oder QR-Code mit berechtigten Mitarbeitenden teilen.
💡 Wenn das Unternehmen mit Automatisierung arbeitet, können die Benefit-Admins außerdem Folgendes tun:
- Die E-Mail-Domain des Unternehmens verwalten.
- API-Integrationen verwalten.
- Dateien sicher mit Verschlüsselung und Datenschutz (SFTP) senden und empfangen.
Wichtiger Hinweis
Wenn Sie den Wellhub-Benefit für mehrere Unternehmen mit derselben Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verwalten, denken Sie daran, immer den Namen des Unternehmens oben links im Hauptmenü von Wellhub für Unternehmen auszuwählen.